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Deine Ausbildung zum Fachmann/zur Fachfrau für Systemgastronomie

Hier erfährst du alles Interessante und Wichtige, was du über deine Ausbildung zum Fachmann/zur Fachfrau für Systemgastronomie wissen musst.

Ausbildung und Beruf

Fachleute für Systemgastronomie für Gastronomie können in ganz verschiedenen Branchen und Abteilungen tätig sein. Vielleicht hast du dich auch schon gefragt: Welche Voraussetzungen brauche ich? Wie lange dauert die Ausbildung und welche Schwerpunkte gibt es? Wie viel verdiene und während und nach der Ausbildung? Das und vieles mehr erfährst du hier.

Allgemeine Infos  |  Ablauf der Ausbildung  |  Inhalt der Ausbildung  |  Voraussetzungen  |  Gehalt


Was macht ein Fachmann (m/w/d) für Systemgastronomie?

Ein Fachmann bzw. eine Fachfrau für Systemgastronomie ist in der Regel für die effiziente Organisation und den reibungslosen Ablauf von gastronomischen Betrieben verantwortlich, die einem bestimmten System oder einer Kette angehören. Ihre Aufgaben können je nach Arbeitgeber und spezifischen Anforderungen variieren, aber hier sind einige typische Tätigkeiten:

  • Betriebsführung
  • Personalmanagement
  • Bestandsmanagement
  • Qualitätssicherung
  • Kundenbetreuung
  • Marketing und Verkaufsförderung
  • Finanzmanagement

Insgesamt ist ein Fachmann für Systemgastronomie dafür verantwortlich, einen effizienten und profitablen Betrieb zu gewährleisten, indem er alle Aspekte des Geschäfts koordiniert und optimiert. Fachleute für Systemgastronomie arbeiten häufig in Restaurantketten, Fast-Food-Unternehmen, Cafés oder anderen gastronomischen Betrieben, die einem standardisierten System oder einer Marke folgen. Karrierechancen können sich in Richtung Betriebsleiter, Regionalmanager oder sogar in die Unternehmensführung entwickeln, je nach Erfahrung, Leistung und Qualifikationen. Es gibt auch Möglichkeiten, sich in spezialisierten Bereichen wie Qualitätskontrolle, Schulung oder Franchise-Management weiterzuentwickeln.

Wie läuft die Ausbildung zum Fachmann/zur Fachfrau für Systemgastronomie ab?

Die Ausbildung zum Fachmann/zur Fachfrau für Systemgastronomie dauert in der Regel drei Jahre und erfolgt im dualen System. Das heißt, sie umfasst praktische Einsätze im Ausbildungsbetrieb und theoretischen Unterricht in der Berufsschule.

Während der Ausbildung erhältst du Einblicke in verschiedene Bereiche wie Empfang, Reservierung, Service, Hygiene und Beschwerdemanagement. Somit kannst du Verantwortung übernehmen und konkrete Aufgaben bearbeiten. 

In der Berufsschule lernst du theoretische Grundlagen wie Serviceabläufe, Lebensmittelkunde, Hygienevorschriften, Kommunikation und betriebswirtschaftliche Inhalte, die deine praktische Ausbildung in der Gastronomie ergänzen.

Im ersten Ausbildungsjahr werden die Grundlagen vermittelt. Ende des zweiten Jahres musst du dein Fachwissen in der IHK-Abschlussprüfung Teil 1 unter Beweis stellen. Die Ausbildung schließt mit der IHK-Abschlussprüfung Teil 2 ab.


Was lernst du in der Ausbildung zum Fachmann (m/w/d) für Systemgastronomie?

In der Ausbildung zum Fachmann oder zur Fachfrau für Systemgastronomie lernst du eine breite Palette von Fähigkeiten und Kenntnissen, die für die erfolgreiche Führung und Verwaltung gastronomischer Betriebe erforderlich sind. Dazu gehören unter anderem:

  • Betriebsführung
    Du lernst, den täglichen Betrieb zu planen und zu organisieren, das Personal zu managen und einen effizienten Ablauf im Restaurant sicherzustellen.
  • Service und Kundenbetreuung
    Du erfährst, wie man Kunden professionell und freundlich bedient, Beschwerden behandelt und eine positive Kundenerfahrung gewährleistet.
  • Qualitätsmanagement
    Du erhältst Einblicke in die Sicherstellung hoher Standards in Bezug auf Lebensmittelqualität, Hygiene, Sauberkeit und Service.
  • Bestandsmanagement & gastronomische Spezialitäten
    Du lernst, den Lagerbestand zu überwachen, Bestellungen aufzugeben und sicherzustellen, dass genügend Vorräte vorhanden sind, um den Betrieb aufrechtzuerhalten. Je nach Art des gastronomischen Betriebs lernst du auch spezifische Kenntnisse über die Zubereitung von Speisen und Getränken.
  • Personalmanagement
    Du wirst in den Bereichen Rekrutierung, Schulung, Motivation und Beurteilung von Mitarbeitern geschult und lernst die Einhaltung von Arbeits- und Sicherheitsstandards sicherzustellen.
  • Finanzmanagement
    Du bekommst grundlegende Kenntnisse über Budgetierung, Buchhaltung und Kostenkontrolle vermittelt.

Welche Voraussetzungen brauche ich für eine Ausbildung zum Fachmann/zur Fachfrau für Systemgastronomie?

Wenn du darüber nachdenkst, eine Ausbildung zum Fachmann/zur Fachfrau für Systemgastronomie zu machen, fragst du dich vielleicht, welche Voraussetzungen du dafür mitbringen solltest. Hier sind ein paar Infos dazu. Diese Voraussetzungen sind natürlich nicht in Stein gemeißelt, sondern können je nach Unternehmen und individuellen Bedingungen variieren.


In den meisten Fällen benötigst du mindestens einen Hauptschulabschluss oder einen gleichwertigen Bildungsabschluss. Ein höherer Schulabschluss, wie Realschulabschluss, Fachhochschulreife oder das Abitur, kann zusätzliche Möglichkeiten eröffnen.

Für eine Ausbildung zur Fachkraft für Gastronomie sind gute Noten in Deutsch, Wirtschaft und Mathe von Vorteil. Die Fächer können eine gute Grundlage sein, um die Anforderungen gut zu bewältigen. Auch Kommunikation mit Kollegen spielt eine große Rolle.

Es ist wichtig, dass du ein echtes Interesse an der Gastronomie und der Arbeit in einem Restaurantbetrieb hast. Dies zeigt sich beispielsweise durch frühere Erfahrungen in der Gastronomie oder durch dein persönliches Interesse an Kochen, Servieren von Speisen oder Kundenservice.

Da die Arbeit in der Gastronomie oft im Team erfolgt, ist Teamfähigkeit eine wichtige Voraussetzung. Du solltest gut mit anderen zusammenarbeiten können und gerne im Team arbeiten.

Aufgrund der hohen Anforderungen an Hygiene und Lebensmittelsicherheit in der Gastronomie ist ein ausgeprägtes Hygienebewusstsein wichtig. Du solltest bereit sein, die entsprechenden Vorschriften zu beachten und umzusetzen.

Die Arbeit in der Gastronomie kann körperlich anstrengend sein und erfordert oft schnelles Arbeiten unter Zeitdruck. Du solltest körperlich belastbar sein und in der Lage sein, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.


In den meisten Fällen benötigst du mindestens einen Hauptschulabschluss oder einen gleichwertigen Bildungsabschluss. Ein höherer Schulabschluss, wie Realschulabschluss, Fachhochschulreife oder das Abitur, kann zusätzliche Möglichkeiten eröffnen.


Für eine Ausbildung zur Fachkraft für Gastronomie sind gute Noten in Deutsch, Wirtschaft und Mathe von Vorteil. Die Fächer können eine gute Grundlage sein, um die Anforderungen gut zu bewältigen. Auch Kommunikation mit Kollegen spielt eine große Rolle.


Es ist wichtig, dass du ein echtes Interesse an der Gastronomie und der Arbeit in einem Restaurantbetrieb hast. Dies zeigt sich beispielsweise durch frühere Erfahrungen in der Gastronomie oder durch dein persönliches Interesse an Kochen, Servieren von Speisen oder Kundenservice.


Da die Arbeit in der Gastronomie oft im Team erfolgt, ist Teamfähigkeit eine wichtige Voraussetzung. Du solltest gut mit anderen zusammenarbeiten können und gerne im Team arbeiten.


Aufgrund der hohen Anforderungen an Hygiene und Lebensmittelsicherheit in der Gastronomie ist ein ausgeprägtes Hygienebewusstsein wichtig. Du solltest bereit sein, die entsprechenden Vorschriften zu beachten und umzusetzen.


Die Arbeit in der Gastronomie kann körperlich anstrengend sein und erfordert oft schnelles Arbeiten unter Zeitdruck. Du solltest körperlich belastbar sein und in der Lage sein, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.


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Welchen Beruf lernst du?

Für welche Prüfung lernst du?

lachende Auszubildende unterwegs vor dem Schulgebäude


Gehalt und Verdienst

Als Fachmann/Fachfrau für Systemgastronomie hast du gute Verdienstmöglichkeiten während und nach der Ausbildung. Das genaue Gehalt hängt von vielen Faktoren ab, zum Beispiel in welchem Bereich du arbeitest, dem Standort und der Branche, in der du tätig bist.


Wie viel verdiene ich als Fachmann/Fachfrau für Systemgastronomie?

Das genaue Gehalt hängt von verschiedenen Faktoren ab, zum Beispiel dem Bundesland, in dem du arbeitest, der Größe des Unternehmens oder der Branche, in der du tätig bist. Auch Tarifverträge können das Ausbildungsgehalt beeinflussen.

Hier findest du eine beispielhafte Übersicht über das Gehalt für Fachleute für Systemgastronomie in den einzelnen Ausbildungsjahren:

  • im ersten Ausbildungsjahr:  700 bis 800 Euro brutto pro Monat
  • im zweiten Ausbildungsjahr: 750 bis 900 Euro brutto pro Monat
  • im dritten Ausbildungsjahr: 950 bis 1.100 Euro brutto pro Monat

Bitte beachte: Wie bereits erwähnt, kann das tatsächliche Gehalt von diesen Durchschnittswerten abweichen.

Zusätzlich zum Gehalt bieten viele Unternehmen ihren Auszubildenden auch Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen oder betriebliche Altersvorsorge an.

Einstiegsgehalt und Verdienstmöglichkeiten

Nach deiner Ausbildung als Fachmann/Fachfrau für Systemgastronomie steigt dein Gehalt. Dein genaues Gehalt hängt jedoch von verschiedenen Faktoren ab. Dazu zählen unter anderem die Branche, in der du arbeitest, die Größe des Unternehmens und deine Berufserfahrung. Im Durchschnitt kannst du mit einem Einstiegsgehalt von ca. 2.000 Euro brutto pro Monat rechnen. Dies kann jedoch je nach Unternehmen und Branche variieren.

Mit steigender Berufserfahrung und Weiterbildungen können sich deine Verdienstmöglichkeiten als Fachkraft für Gastronomie weiter verbessern. Du kannst dich beispielsweise dazu entscheiden, eine Weiterbildung zum Fachwirt oder staatlich geprüften Betriebswirt zu machen. Auch die Übernahme von Führungsaufgaben können sich positiv auf dein Gehalt auswirken.

Neben dem Gehalt gibt es auch weitere Faktoren, die Einfluss auf deine Verdienstmöglichkeiten als Fachmann/Fachfrau für Systemgastronomie haben können. So bieten viele Unternehmen ihren Mitarbeiter*innen Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge oder Bonuszahlungen an.

Es ist durchaus möglich, dass du nach einigen Jahren Berufserfahrung ein Gehalt von 3.500 Euro brutto pro Monat erzielst.

Sie können von Unternehmen zu Unternehmen variieren. Im Allgemeinen werden jedoch folgende Voraussetzungen erwartet:

  1. Schulbildung: In den meisten Fällen benötigst du mindestens einen Hauptschulabschluss oder einen gleichwertigen Bildungsabschluss. Ein höherer Schulabschluss, wie Realschulabschluss, Fachhochschulreife oder das Abitur, kann zusätzliche Möglichkeiten eröffnen.
  2. Gute Noten in bestimmten Fächern: Für eine Ausbildung zur Fachkraft für Gastronomie sind gute Noten in Deutsch, Wirtschaft und Mathe von Vorteil. Die Fächer können eine gute Grundlage sein, um die Anforderungen gut zu bewältigen. Auch Kommunikation mit Kollegen spielt eine große Rolle.
  3. Interesse an der Gastronomiebranche: Es ist wichtig, dass du ein echtes Interesse an der Gastronomie und der Arbeit in einem Restaurantbetrieb hast. Dies zeigt sich beispielsweise durch frühere Erfahrungen in der Gastronomie oder durch dein persönliches Interesse an Kochen, Servieren von Speisen oder Kundenservice.
  4. Belastbarkeit: Die Arbeit in der Gastronomie kann körperlich anstrengend sein und erfordert oft schnelles Arbeiten unter Zeitdruck. Du solltest körperlich belastbar sein und in der Lage sein, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
  5. Hygienebewusstsein: Aufgrund der hohen Anforderungen an Hygiene und Lebensmittelsicherheit in der Gastronomie ist ein ausgeprägtes Hygienebewusstsein wichtig. Du solltest bereit sein, die entsprechenden Vorschriften zu beachten und umzusetzen.
  6. Kommunikationsfähigkeit: Gute Kommunikationsfähigkeiten sind in der Gastronomie unerlässlich, da du mit Kollegen und Kunden interagieren wirst. Du solltest klar kommunizieren können und auch in stressigen Situationen höflich und professionell bleiben.

Bitte beachte: Die genauen Voraussetzungen können je nach Unternehmen und Branche unterschiedlich sein. Es kann daher sinnvoll sein, sich im Vorfeld über die Anforderungen und Erwartungen des jeweiligen Unternehmens zu informieren.

Die Ausbildung zum/zur Fachmann/Fachfrau für Systemgastronomie dauert in der Regel drei Jahre. Unter bestimmten Voraussetzungen ist es auch möglich, die Ausbildung auf 2,5 oder sogar 2 Jahre zu verkürzen. Die Ausbildung ist dual aufgebaut, das heißt, sie findet sowohl im Betrieb als auch in der Berufsschule statt. Die praktische Ausbildung im Betrieb erfolgt dabei in verschiedenen Bereichen, um ein breites Spektrum an Wissen anzueignen. In der Berufsschule werden dir fachliche Kenntnisse vermittelt und vertieft.

In der Ausbildung zum Fachmann/zur Fachfrau für Systemgastronomie erwirbst du eine breite Palette von Fähigkeiten und Kenntnissen, die für die Arbeit erforderlich sind, beispielsweise


  • Betriebsführung
  • Personalmanagement
  • Bestandsmanagement
  • Qualitätssicherung
  • Kundenbetreuung
  • Marketing und Verkaufsförderung
  • Finanzmanagement

In der Berufsschule lernst du theoretische Grundlagen wie Serviceabläufe, Lebensmittelkunde, Hygienevorschriften, Kommunikation und betriebswirtschaftliche Inhalte, die deine praktische Ausbildung in der Gastronomie ergänzen.