Dein Betrieb ist dazu verpflichtet, dich an dem Tag freizustellen. Das gilt auch für Wegezeiten und Pausen. Für diese Zeit wirst du weiterhin bezahlt. Zusätzlich musst du auch für den Arbeitstag vor der schriftlichen Abschlussprüfung freigestellt werden. Dies gilt auch für gestreckte Prüfungen, die aus Teil 1 und Teil 2 bestehen, als auch für schriftliche Prüfungen, die an mehreren Tagen stattfinden (In diesem Fall gilt die Freistellung nur für den Arbeitstag direkt vor dem ersten Prüfungstermin). 

Voraussetzung für die Freistellung ist, dass der jeweilige Prüfungsteil eine eigenständige schriftliche Prüfung enthält. Wenn der jeweiligen schriftlichen Prüfung kein Arbeitstag unmittelbar vorangeht (z. B. wenn die Prüfung an einem Montag ist oder der Tag davor ein Feier- oder Berufsschultag ist), besteht kein Freistellungsanspruch.

Die Termine für die Prüfungen variieren je nach IHK und Bundesland. Die Prüfungstermine werden rechtzeitig bekannt gegeben, damit du ausreichend Zeit zur Vorbereitung hast. Die IHK veröffentlicht normalerweise die Prüfungstermine und -Zeiträume auf ihrer offiziellen Website oder informiert die Ausbildungsbetriebe, Schulen und Prüfungsteilnehmer direkt über die Termine.

Die Einladung für die schriftliche Abschlussprüfung erhältst du in der Regel 4 Wochen vor Anmeldeschluss. Für die Anmeldung ist dein Betrieb zuständig. Die Einladung für die mündliche / praktische Prüfung erfolgt ca. eine Woche nach der schriftlichen Prüfung.

Hier kannst du schauen, wann die nächsten Prüfungstermine sind: https://www.ihk.de/nordwestfalen/bildung/pruefungen/pruefungstermine

Anmeldefristen kannst du hier entnehmen: https://www.ihk.de/nordwestfalen/bildung/pruefungen/anmeldefristen-zur-abschlusspruefung

Die IHK-Prüfungen können an verschiedenen Prüfungsorten stattfinden. Die genauen Orte können je nach Region, Anzahl der Prüfungsteilnehmer und Verfügbarkeit von Räumlichkeiten variieren. Es kommt auch auf den jeweiligen Ausbildungsberuf an. Die meisten IHKs verfügen über eigene Prüfungszentren oder nutzen geeignete Berufsschulen oder andere Einrichtungen als Prüfungsorte. In einigen Fällen können die IHK-Abschlussprüfungen auch in den Räumlichkeiten der ausbildenden Unternehmen stattfinden, insbesondere wenn es um praktische Prüfungen geht, die spezielle Arbeitsbedingungen erfordern. Die genauen Informationen zu den Prüfungsorten werden den Prüfungsteilnehmern rechtzeitig vor den Prüfungen von der zuständigen IHK mitgeteilt.

Nein – die Kosten für die Abschlussprüfung werden vom Ausbildungsbetrieb übernommen. In den meisten Fällen stellt die IHK an den Prüforten die erforderlichen Computer, Maschinen oder Werkzeuge zur Verfügung. Falls dies nicht möglich ist, ist dein Ausbildungsbetrieb verpflichtet, dir das benötigte Prüfungsmaterial kostenlos zur Verfügung zu stellen. Allerdings muss dein Ausbildungsbetrieb nicht die Fahrt- und Übernachtungskosten zum Prüfungsort tragen. Oft finden aber die Prüfungen in deiner Berufsschule oder im eigenen Gebäude deiner zuständigen IHK statt.

Bist du besonders eifrig, hast du die Möglichkeit, die Dauer deiner Ausbildung zu verkürzen und die Abschlussprüfung vorzuziehen, wenn deine Leistungen dies rechtfertigen. Um die vorzeitige Zulassung zu beantragen, musst mit Absprache deines Ausbildungsbetriebes einen Antrag einreichen. Zusätzlich zum Antrag muss eine Kopie des letzten Jahreszeugnisses der Berufsschule oder eine Bestätigung des Berufskollegs vorgelegt werden. Der vollständig ausgefüllte Antrag mit allen erforderlichen Unterlagen muss bis 

- spätestens 30. Oktober für die Sommerprüfung und

- bis spätestens 30. April 

für die Winterprüfung des jeweiligen Jahres bei der IHK eingereicht werden. Anträge, die nach diesen Terminen eingehen oder im Online-Portal hochgeladen werden, können nicht mehr für die Zulassung zur Abschlussprüfung berücksichtigt werden.

Wenn du aufgrund körperlicher, geistiger oder seelischer Behinderungen einen besonderen Ausgleich benötigst, um die Prüfung fair absolvieren zu können, ist es möglich, einen Nachteilsausgleich zu beantragen. Um diesen Antrag zu stellen, muss sich dein Betrieb an die IHK wenden und das entsprechende Antragsformular ausfüllen. Dieses muss spätestens bis zum Anmeldeschluss der Zwischen- oder Abschlussprüfung bei der IHK eingereicht werden.

Du hast die Möglichkeit, dich nach erfolgter Anmeldung vor Beginn der Prüfung durch schriftliche Erklärung zurückzuziehen. In einem solchen Fall wird die Prüfung nicht als abgelegt gewertet. Ein triftiger Grund für den Rücktritt muss umgehend mitgeteilt und nachgewiesen werden. Im Falle einer Erkrankung ist die Vorlage eines ärztlichen Attestes erforderlich. Ein Rücktritt kann auch per E-Mail an den verantwortlichen Prüfungskoordinator der IHK eingereicht werden. Wenn du einen Prüfungstermin verpasst und es einen wichtigen Grund für die Nichtteilnahme gibt, werden bereits erbrachte eigenständige Prüfungsleistungen anerkannt. Wenn der Rücktritt nach Beginn der Prüfung erfolgt oder du ohne wichtigen Grund nicht an der Prüfung teilnimmst, wird die Prüfung mit 0 Punkten bewertet.

In der Regel dauert die schriftliche Abschlussprüfung zwischen 3 und 5 Stunden. Das hängt von verschiedenen Faktoren ab, einschließlich deines Ausbildungsberufs und des Prüfungsumfangs. Die IHK veröffentlicht für jeden Ausbildungsberuf Prüfungsordnungen, die detaillierte Informationen zur Prüfungsdauer, den Prüfungsteilen und den Prüfungsmodalitäten enthalten. Die genaue Dauer der schriftlichen Abschlussprüfung findest du in diesen offiziellen Unterlagen. Übst du einen kaufmännischen Beruf aus, kannst du dich hier informieren: https://www.ihk-aka.de/ für Mediengestalter gibt es hier Informationen: https://zfamedien.de/

Grundsätzlich musst du zur Prüfung deine Einladung, deinen Personalausweis und einen Kugelschreiber mitbringen. Es ist außerdem ein nicht programmierbarer, netzunabhängiger Taschenrechner erlaubt, der nicht mit Dritten kommunizieren kann. Je nach Beruf, sind weitere Hilfsmittel zugelassen. Z. B. können Gestalter Klebestifte, Zirkel und Fineliner mitbringen, für kaufmännische Ausbildungsberufe sind Gesetzestexte oder zweisprachige Wörterbücher zugelassen. Genauere Infos über Hilfsmittel kannst du deiner Einladung entnehmen oder auf www.ihk-aka.de/pruefungen

In der Prüfung sind keine privaten Konzeptpapiere, lose Blattsammlungen oder persönliche Unterlagen (außer den ausdrücklich geforderten und erlaubten Unterlagen) gestattet. Es ist strengstens untersagt, Mobiltelefone (Handys, Smartphones usw.) und jegliche Art von Kommunikationsmitteln zur Prüfung mitzubringen. Selbst wenn Mobiltelefone ausgeschaltet sind und sich in deiner Tasche befinden, werden sie als Täuschungsversuch gewertet, was zum Ergebnis von 0 Punkten in der Prüfung führt. Die Nutzung von Mobiltelefonen ist auch während der Pause nicht erlaubt. Bitte beachte: Alle Materialien, die nicht unbedingt für die Prüfung erforderlich sind, solltest du in einer mitgebrachten Tasche verstauen. Diese Taschen werden gemäß den Anweisungen der Prüfungsaufsicht an einem dafür vorgesehenen Ort im Prüfungsraum bis zum Ende der Prüfung aufbewahrt. Wenn du aus zwingenden Gründen dennoch ein Mobiltelefon mitführen musst, bewahre es ausgeschaltet in dieser Tasche auf.

In den meisten Berufen umfasst die Abschlussprüfung zwei Hauptkomponenten: einen Wissensabschnitt und einen praktischen Teil. Im Bereich der kaufmännischen Ausbildungen wird beispielsweise speziell über fallbasierte Fachgespräche, praktische Übungen und mündliche Prüfungen gesprochen. Die genauen Prüfungsinhalte und -anforderungen sind in den Ausbildungsverordnungen festgelegt. Übst du einen kaufmännischen Beruf aus, kannst du dich hier informieren: www.ihk-aka.de/pruefungen für Mediengestalter gibt es hier Informationen: https://zfamedien.de/

Einen sehr guten Überblick über mögliche Inhalte der Abschlussprüfung, die nach Prüfungsbereichen/-fächern bzw. Funktionen gegliedert sind, bieten die Prüfungskataloge. Diese “Handlungsorientierten Prüfungskataloge” enthalten neben den Lerninhalten auch die aus Sicht der Fachausschüsse für die Berufsausübung wesentlichen Kompetenzen wie Planen, Durchführen, Kontrollieren mit Beispielen aus der beruflichen Praxis. Die Kataloge kannst du in unserem Shop erwerben: https://shopstage.u-form.de/azubi/pruefung/pruefungskataloge/

Unser Tipp: Arbeite sorgfältig! Schreibe deutlich, kritzle nicht auf dem Lösungsbogen herum und benutze ihn nicht als Schreibunterlage. Sonst kann er womöglich nicht ausgelesen werden!

Wenn du die Abschlussprüfung nicht bestanden hast, kannst du sie bis zu zweimal wiederholen. Es kann frustrierend sein, eine Prüfung nicht zu bestehen, aber viele Menschen machen ähnliche Erfahrungen und schaffen es, sich erfolgreich darauf vorzubereiten und die Prüfung beim nächsten Versuch zu bestehen. Nutze diese Situation als Chance, dich zu verbessern und weiterzuentwickeln. Um das richtige Feeling zu bekommen und dich optimal vorzubereiten, kannst du mit originalen IHK-Abschlussprüfungen lernen. Diese kannst du bei uns im Shop erwerben. Wenn du die Prüfung im 3. Versuch nicht bestanden hast, kannst du sie in diesem Ausbildungsberuf nicht mehr wiederholen. 

Unser Tipp: Wenn du eines unserer Erfolgspakete gekauft hast, jedoch die Abschlussprüfung trotzdem nicht bestanden hast, bekommst du von uns dein Geld zurück! :-)