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Deine Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen

Hier erfährst du alles Interessante und Wichtige, was du über deine Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen wissen musst.

Ausbildung und Beruf

Kaufleute für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen können in ganz verschiedenen Branchen und Abteilungen tätig sein. Vielleicht hast du dich auch schon gefragt: Welche Voraussetzungen brauche ich? Wie lange dauert die Ausbildung und welche Schwerpunkte gibt es? Wieviel verdiene ich während und nach der Ausbildung? Das und vieles mehr erfährst du hier.

Allgemeine Infos  |  Ablauf der Ausbildung  |  Inhalt der Ausbildung  |  Voraussetzungen  |  Gehalt


Was macht ein Kaufmann (m/w/d) für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen?

Als Kaufmann/-frau für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen bist du in verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens tätig, z. B.

  • Sendungsverwaltung
  • Kundenbetreuung
  • Koordination von Lieferungen
  • Abrechnuung und Gebühren
  • Dokumentation
  • Qualitätskontrolle

Du bist dafür verantwortlich, dass Sendungen und Postdienste reibungslos und effizient abgewickelt werden, um die Kundenzufriedenheit sicherzustellen und die betriebliche Effizienz zu gewährleisten. 

Die Ausbildung dauert drei Jahre und bietet umfassende Kenntnisse in der Logistikbranche und kaufmännischen Bereichen. Karrieremöglichkeiten stehen dir in verschiedenen Branchen wie z. B. in Logistikunternehmen oder z. B. auch Gefahrguttransporten offen.

Wie läuft die Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen ab?

Die Ausbildung zum zum Kaufmann / zur Kauffrau für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen dauert in der Regel drei Jahre und erfolgt im dualen System. Sie umfasst praktische Einsätze im Ausbildungsbetrieb und theoretischen Unterricht in der Berufsschule.

Während der Ausbildung erhältst du Einblicke in verschiedene Abteilungen wie Kundenbetreuung, Verkauf, Lieferungen, Dokumentation und Verwaltung. Dadurch entwickelst du ein umfassendes Verständnis für kaufmännische und logistische Zusammenhänge. In der Berufsschule werden Themen wie Kundenkommunikation, Versandabwicklung, Arbeitsorganisation, Recht und Kostenkalkulation behandelt.

Im zweiten Ausbildungsjahr absolvierst du in der Regel die IHK-Zwischenprüfung, um deinen Kenntnisstand zu überprüfen. Die IHK-Abschlussprüfung am Ende der Ausbildung besteht aus einem schriftlichen und einem praktischenTeil. Im praktischen Teil präsentierst du eine praktische Aufgabe aus deinem Ausbildungsbereich und beantwortest dazu Fragen. Welche genauen Themen die Prüfung behandelt, erfährst du frühzeitig von deiner IHK.

Nach erfolgreichem Abschluss der Ausbildung eröffnen sich vielfältige Karrieremöglichkeiten in verschiedenen Branchen und Unternehmen. Du kannst dich auch für eine Weiterbildung zum Betriebswirt für Logistik, Verkehr oder Güterverkehr, Ausbilder oder für ein Bachelorstudium entscheiden.

Was lernst du in der Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen (m/w/d)?

Die Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen bietet dir eine solide Grundlage in kaufmännischen, logistischen und organisatorischen Bereichen, die speziell auf die Anforderungen dieses Berufes zugeschnitten sind. Während deiner Ausbildung wirst du umfassend auf die vielfältigen Aufgaben in diesem spannenden Beruf vorbereitet.

  • Kundenbetreuung
    Du lernst, wie man Kundenanfragen bearbeitet, Aufträge entgegennimmt und effektiv mit Kunden kommuniziert, um deren Bedürfnisse zu verstehen und zu erfüllen.
  • Sendungsaufnahme und -abwicklung
    Dies umfasst die Erfassung und Bearbeitung von Sendungsaufträgen, die Klassifizierung von Sendungen nach Größe, Gewicht und Zielort sowie die Auswahl der geeigneten Versandmethoden und -dienstleistungen.
  • Tarife und Kostenkalkulation
    Du lernst, wie man Versandkosten berechnet, basierend auf verschiedenen Faktoren wie Gewicht, Entfernung und Art der Sendung.
  • Versanddokumentation und -verwaltung
    Du wirst in der Erstellung und Verwaltung von Versanddokumenten geschult, wie beispielsweise Lieferscheinen, Frachtbriefen und Zolldokumenten.
  • Qualitätskontrolle und Kundenbeschwerden
    Du lernst, wie man die Qualität der Dienstleistungen überwacht und wie man auf Kundenbeschwerden reagiert, um die Kundenzufriedenheit sicherzustellen.

Welche Voraussetzungen brauche ich für eine Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen?

Wenn du darüber nachdenkst, eine Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen zu machen, fragst du dich vielleicht, welche Voraussetzungen du dafür mitbringen solltest. Hier sind ein paar Infos dazu. Diese Voraussetzungen sind natürlich nicht in Stein gemeißelt, sondern können je nach Unternehmen und individuellen Bedingungen variieren.


Du solltest mindestens einen Hauptschulabschluss, Realschulabschluss oder Abitur haben.

Gute Noten in Mathe und Deutsch sind von Vorteil. Du wirst mit Zahlen arbeiten, Angebote kalkulieren und Rechnungen schreiben. Auch Kommunikation mit Kunden und Kollegen spielt eine große Rolle, weshalb ein gutes Sprachgefühl wichtig ist.

Ein Interesse an der Logistik und den Prozessen im Zusammenhang mit dem Versand von Sendungen ist von Vorteil. Dies kommt dir auch bei der Beratung von Kunden zugute.

Da die Koordination von Sendungen und die Einhaltung von Zeitplänen in dieser Branche entscheidend sind, sind organisatorische Fähigkeiten und Zuverlässigkeit wichtige Eigenschaften.

Die Fähigkeit, Sendungen und Pakete zu heben, ist oft erforderlich, daher ist eine grundlegende körperliche Fitness von Vorteil.

Da du oft im Team arbeiten wirst, solltest du offen für die Zusammenarbeit mit anderen sein und ein gutes Gespür für Gruppendynamik mitbringen.


Du solltest mindestens einen Hauptschulabschluss, Realschulabschluss oder Abitur haben.


Gute Noten in Mathe und Deutsch sind von Vorteil. Du wirst mit Zahlen arbeiten, Angebote kalkulieren und Rechnungen schreiben. Auch Kommunikation mit Kunden und Kollegen spielt eine große Rolle, weshalb ein gutes Sprachgefühl wichtig ist.


Ein Interesse an der Logistik und den Prozessen im Zusammenhang mit dem Versand von Sendungen ist von Vorteil. Dies kommt dir auch bei der Beratung von Kunden zugute.


Da die Koordination von Sendungen und die Einhaltung von Zeitplänen in dieser Branche entscheidend sind, sind organisatorische Fähigkeiten und Zuverlässigkeit wichtige Eigenschaften.


Die Fähigkeit, Sendungen und Pakete zu heben, ist oft erforderlich, daher ist eine grundlegende körperliche Fitness von Vorteil.


Da du oft im Team arbeiten wirst, solltest du offen für die Zusammenarbeit mit anderen sein und ein gutes Gespür für Gruppendynamik mitbringen.


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Für welche Prüfung lernst du?

lachende Auszubildende unterwegs vor dem Schulgebäude


Gehalt und Verdienst

Als Kaufmann/-frau für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen hast du sehr gute Verdienstmöglichkeiten während und nach der Ausbildung. Das genaue Gehalt hängt von vielen Faktoren ab, zum Beispiel der Größe des Unternehmens, dem Standort und der Branche, in der du tätig bist.


Wie viel verdiene ich als Kaufmann/-frau für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen in der Ausbildung?

Das genaue Gehalt hängt von verschiedenen Faktoren ab, zum Beispiel dem Bundesland, in dem du arbeitest, der Größe des Unternehmens oder der Branche, in der du tätig bist. Auch Tarifverträge können das Ausbildungsgehalt beeinflussen.

Hier findest du eine Übersicht über das durchschnittliche Gehalt für Kaufleute für Kurier, Express- und Postdienstleistungenin den einzelnen Ausbildungsjahren:

  • im ersten Ausbildungsjahr:  700 bis 800 Euro brutto pro Monat
  • im zweiten Ausbildungsjahr: 800 bis 900 Euro brutto pro Monat
  • im dritten Ausbildungsjahr: 900 bis 1.000 Euro brutto pro Monat

Bitte beachte: Wie bereits erwähnt, kann das tatsächliche Gehalt von diesen Durchschnittswerten abweichen. Insbesondere Tarifverträge können das Gehalt für Kaufleute für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen beeinflussen. Hierbei kann es je nach Tarifvertrag zu deutlichen Gehaltsunterschieden kommen.

Zusätzlich zum Gehalt bieten viele Unternehmen ihren Auszubildenden auch Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen oder betriebliche Altersvorsorge an.

Einstiegsgehalt und Verdienstmöglichkeiten

Nach deiner Ausbildung als Kaufmann/-frau für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen steigt dein Gehalt. Dein genaues Gehalt hängt jedoch von verschiedenen Faktoren ab. Dazu zählen unter anderem die Branche, in der du arbeitest, die Größe des Unternehmens und deine Berufserfahrung. Im Durchschnitt kannst du als Kaufmann/-frau für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen mit einem Einstiegsgehalt von ca. 1.800 Euro brutto pro Monat rechnen. Dies kann jedoch je nach Unternehmen und Branche variieren.

Mit steigender Berufserfahrung und Weiterbildungen können sich deine Verdienstmöglichkeiten als Kaufmann/-frau für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen weiter verbessern. Auch die Übernahme von Führungsaufgaben oder eine Spezialisierung in einem bestimmten Bereich wie beispielsweise Auftragsabwicklung, Logistikmanagement oder Qualitätskontrolle und Compliance können sich positiv auf dein Gehalt auswirken.

Neben dem Gehalt gibt es auch weitere Faktoren, die Einfluss auf deine Verdienstmöglichkeiten als Kaufmann/-frau für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen haben können. So bieten viele Unternehmen ihren Mitarbeiter*innen Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge oder Bonuszahlungen an.

Es ist durchaus möglich, dass du nach einigen Jahren Berufserfahrung ein Gehalt von bis zu 2.500 Euro brutto pro Monat erzielst.

Die genauen Voraussetzungen können von Unternehmen zu Unternehmen variieren. Im Allgemeinen werden jedoch folgende Voraussetzungen erwartet:

  1. Schulbildung: Mindestens ein mittlerer Schulabschluss wie beispielsweise Hauptschulabschluss, Realschulabschluss oder Abitur.
  2. Gute Noten in bestimmten Fächern: Einige Unternehmen legen Wert auf gute Noten in Fächern wie Deutsch und Mathematik.
  3. Interesse an kaufmännischen und logistischen Tätigkeiten: Eine Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen erfordert Interesse an kaufmännischen und logistischen Tätigkeiten wie Auftragsabwicklung, Qualitätskontrolle, Sendungsaufnahme oder Kundenservice.
  4. Kommunikationsfähigkeit: Kaufleute für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen müssen in der Lage sein, sich schriftlich und mündlich klar auszudrücken und mit Kunden, Lieferanten und Kollegen zu kommunizieren.
  5. Teamfähigkeit: Kaufleute für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen arbeiten oft in Teams und müssen in der Lage sein, sich in Gruppen zu integrieren und gemeinsam an Projekten zu arbeiten.
  6. Arbeitsorganisation: Du musst in der Lage sein, eigenständig zu arbeiten, Zeit effizient einzusetzen und Verantwortung zu übernehmen.

Bitte beachte: Die genauen Voraussetzungen können je nach Unternehmen und Branche unterschiedlich sein. Es kann daher sinnvoll sein, sich im Vorfeld über die Anforderungen und Erwartungen des jeweiligen Unternehmens zu informieren.

Die Ausbildung dauert in der Regel drei Jahre. Unter bestimmten Voraussetzungen ist es auch möglich, die Ausbildung auf 2,5 oder sogar 2 Jahre zu verkürzen. Die Ausbildung ist dual aufgebaut, das heißt, sie findet sowohl im Betrieb als auch in der Berufsschule statt. Die praktische Ausbildung im Betrieb erfolgt dabei in verschiedenen Abteilungen, um ein breites Spektrum an kaufmännischen Tätigkeiten kennenzulernen. In der Berufsschule werden dir fachliche Kenntnisse vermittelt und vertieft.

In der Ausbildung zum Kaufmann/ zur Kauffrau für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen werden verschiedene kaufmännische Tätigkeiten aus den Bereichen

  • Kundenbetreuung
  • Sendungsaufnahme und -abwicklung
  • Tarife und Kostenkalkulation
  • Rechtliche Bestimmungen und Vorschriften
  • Versanddokumentation
  • Qualitätskontrolle

vermittelt.

In der Berufsschule werden außerdem fachliche Kenntnisse in den Bereichen Supply Chain Management, Arbeitsorganisation, Recht und Kundenservice vermittelt.