Deine Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann / zur Veranstaltungskauffrau
Hier erfährst du alles Interessante und Wichtige, was du über deine Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann / zur Veranstaltungskauffrauwissen musst.
Ausbildung und Beruf
Veranstaltungskaufleute können in ganz verschiedenen Branchen und Abteilungen tätig sein. Vielleicht hast du dich auch schon gefragt: Welche Voraussetzungen brauche ich? Wie lange dauert die Ausbildung und welche Schwerpunkte gibt es? Wieviel verdiene ich während und nach der Ausbildung? Das und vieles mehr erfährst du hier.
Allgemeine Infos | Ablauf der Ausbildung | Inhalt der Ausbildung | Voraussetzungen | Gehalt
Was macht ein Veranstaltungskaufmann (m/w/d)?
Als Veranstaltungskaufmann/-frau bist du in verschiedenen Bereichen eines Unternehmens tätig, z. B.
- Veranstaltungsplanung
- Budgetierung
- Vertragsmanagement
- Marketing
- Teilnehmerbetreuung
- Nachbereitung
Als Veranstaltungskaufmann/-frau bist du für die Planung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen verantwortlich. Du bist für die Konzeption, Planung und Organisation von Veranstaltungen verantwortlich. Dazu gehören beispielsweise Messen, Kongresse, Tagungen, Konzerte, Firmenveranstaltungen oder Sportevents.
Wie läuft die Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann (m/w/d) ab?
Die Ausbildung zum/zur Veranstaltungskaufmann/-frau dauert in der Regel drei Jahre und erfolgt im dualen System. Das heißt, sie umfasst praktische Einsätze im Ausbildungsbetrieb und theoretischen Unterricht in der Berufsschule.
Während der Ausbildung erhältst du Einblicke in verschiedene Abteilungen wie Planung & Organisation von Veranstaltungen, Marketing, und Teilnehmerbetreuung. Dadurch entwickelst du ein umfassendes Verständnis für kaufmännische und organisatorische Zusammenhänge. In der Berufsschule werden Themen wie z. B. Veranstaltungsmanagement, Marketing, Buchführung und Controlling, Präsentationstechniken, Eventtechnik und Projektarbeiten behandelt.
Im ersten Ausbildungsjahr werden die Grundlagen vermittelt. In der Mitte des zweiten Jahres musst du dein Fachwissen in einer Zwischenprüfung unter Beweis stellen. Im letzten Ausbildungsjahr vertiefst du deine Kenntnisse. Die Ausbildung schließt mit einer Abschlussprüfung ab. Welche genauen Themen die Prüfung behandelt, erfährst du frühzeitig von deiner IHK.
Nach erfolgreichem Abschluss der Ausbildung eröffnen sich vielfältige Karrieremöglichkeiten in verschiedenen Branchen und Unternehmen. Du kannst dich auch für eine Fortbildung zum/zur Eventmanager/-in, Veranstaltungsfachwirt/-in oder Bachelor entscheiden. Du kannst z. B. in Eventagenturen, Messegesellschaften, Hotels, Eventlocations, Unternehmensabteilungen oder Kultureinrichtungen arbeiten.
Was lernst du in der Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann (m/w/d)?
Die Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann (m/w/d) bietet dir eine solide Grundlage in kaufmännischen, betriebswirtschaftlichen und organisatorischen Bereichen, die speziell auf die Anforderungen der Veranstaltungsbranche zugeschnitten sind. Während deiner Ausbildung wirst du umfassend auf die vielfältigen Aufgaben in diesem spannenden Beruf vorbereitet.
- Kundenbetreuung
Die Ausbildung vermittelt dir Fähigkeiten in der Kundenkommunikation und -betreuung. Du lernst, die Bedürfnisse der Kunden zu verstehen, Angebote zu erstellen und Verträge abzuschließen. - Veranstaltungsplanung und -organisation
Du lernst, Veranstaltungen unterschiedlicher Art zu planen und zu organisieren, angefangen von Messen über Konzerte bis hin zu Firmenevents. Dies umfasst die Auswahl von Veranstaltungsorten, das Erstellen von Zeitplänen, die Koordination von Dienstleistern und die Sicherstellung einer reibungslosen Durchführung. - Rechnungswesen
Du erhältst Einblicke in kaufmännische Abläufe, insbesondere im Zusammenhang mit der Budgetierung von Veranstaltungen, Buchführung, Rechnungsstellung und Kostenkontrolle. - Marketing
Du erfährst, wie Veranstaltungen effektiv vermarktet werden, einschließlich der Entwicklung von Marketingstrategien, der Nutzung von Social Media und der Planung von Werbemaßnahmen. - Recht & Versicherungen
Du wirst mit den rechtlichen Aspekten des Veranstaltungsmanagements vertraut gemacht, einschließlich Vertragsrecht, Haftungsfragen und Eventversicherungen. - Eventtechnik
Du erhältst Einblicke in die Grundlagen der Veranstaltungstechnik, um technische Anforderungen bei der Planung und Durchführung von Events zu berücksichtigen.
Welche Voraussetzungen brauche ich für eine Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann (m/w/d)?
Wenn du darüber nachdenkst, eine Ausbildung zum/zur Veranstaltungskaufmann/-frau zu machen, fragst du dich vielleicht, welche Voraussetzungen du dafür mitbringen solltest. Hier sind ein paar Infos dazu.
Diese Voraussetzungen sind natürlich nicht in Stein gemeißelt, sondern
können je nach Unternehmen und individuellen Bedingungen variieren.
Du solltest mindestensdie mittlere Reife haben, wie zum Beispiel einen Realschulabschluss oder Abitur.
Da die Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann (m/d/w) eine kaufmännische Ausbildung ist, sind gute Noten in Mathe, Deutsch und Englisch von Vorteil. Die Fächer können eine gute Grundlage sein, um die Anforderungen gut zu bewältigen. Auch Kommunikation mit Kunden und Kollegen spielt eine große Rolle.
Es ist von Vorteil, wenn du bereits ein grundlegendes Interesse und Begeisterung für Veranstaltungen mitbringst. Dies zeigt, dass du motiviert bist, in diesem Bereich zu arbeiten.
Gute Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend, da du regelmäßig mit Kunden, Dienstleistern, und Teammitgliedern interagieren wirst. Dies schließt auch die Fähigkeit zur schriftlichen Kommunikation und zur Erstellung von Angeboten ein.
Die Planung und Koordination von Veranstaltungen erfordert ein gutes Organisationsgeschick. Du solltest in der Lage sein, den Überblick zu behalten und Aufgaben effizient zu strukturieren.
Der Veranstaltungsbereich kann zeitaufwendig und stressig sein, besonders wenn Events kurz bevorstehen. Flexibilität und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, sind daher wichtig.
Du solltest mindestensdie mittlere Reife haben, wie zum Beispiel einen Realschulabschluss oder Abitur.
Da die Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann (m/d/w) eine kaufmännische Ausbildung ist, sind gute Noten in Mathe, Deutsch und Englisch von Vorteil. Die Fächer können eine gute Grundlage sein, um die Anforderungen gut zu bewältigen. Auch Kommunikation mit Kunden und Kollegen spielt eine große Rolle.
Es ist von Vorteil, wenn du bereits ein grundlegendes Interesse und Begeisterung für Veranstaltungen mitbringst. Dies zeigt, dass du motiviert bist, in diesem Bereich zu arbeiten.
Gute Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend, da du regelmäßig mit Kunden, Dienstleistern, und Teammitgliedern interagieren wirst. Dies schließt auch die Fähigkeit zur schriftlichen Kommunikation und zur Erstellung von Angeboten ein.
Die Planung und Koordination von Veranstaltungen erfordert ein gutes Organisationsgeschick. Du solltest in der Lage sein, den Überblick zu behalten und Aufgaben effizient zu strukturieren.
Der Veranstaltungsbereich kann zeitaufwendig und stressig sein, besonders wenn Events kurz bevorstehen. Flexibilität und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, sind daher wichtig.
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Gehalt und Verdienst
Als Veranstaltungskaufmann/-frau hast du sehr gute Verdienstmöglichkeiten während und nach der Ausbildung. Das genaue Gehalt hängt von vielen Faktoren ab, zum Beispiel der Größe des Unternehmens, dem Standort und der Branche, in der du tätig bist.
Wie viel verdiene ich als Veranstaltungskaufmann (m/w/d) in der Ausbildung?
Das genaue Gehalt hängt von verschiedenen Faktoren ab, zum Beispiel dem Bundesland, in dem du arbeitest, der Größe des Unternehmens oder der Branche, in der du tätig bist. Auch Tarifverträge können das Ausbildungsgehalt beeinflussen.
Hier findest du eine beispielhafte Übersicht über das Gehalt für Veranstaltungskaufleute in den einzelnen Ausbildungsjahren:
- im ersten Ausbildungsjahr: 800 bis 1.100 Euro brutto pro Monat
- im zweiten Ausbildungsjahr: 900 bis 1.200 Euro brutto pro Monat
- im dritten Ausbildungsjahr: 950 bis 1.300 Euro brutto pro Monat
Bitte beachte: Wie bereits erwähnt, kann das tatsächliche Gehalt von diesen Durchschnittswerten abweichen.
Zusätzlich zum Gehalt bieten viele Unternehmen ihren Auszubildenden auch Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen oder betriebliche Altersvorsorge an.
Einstiegsgehalt und Verdienstmöglichkeiten
Nach deiner Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau steigt dein Gehalt. Dein genaues Gehalt hängt jedoch von verschiedenen Faktoren ab. Dazu zählen unter anderem die Branche, in der du arbeitest, die Größe des Unternehmens und deine Berufserfahrung.
Im Durchschnitt kannst du mit einem Einstiegsgehalt von ca. 2.400 Euro brutto pro Monat rechnen. Dies kann jedoch je nach Unternehmen und Branche variieren.
Mit steigender Berufserfahrung und Weiterbildungen können sich deine Verdienstmöglichkeiten als Veranstaltungskaufmann/-frau weiter verbessern. Auch die Übernahme von Führungsaufgaben oder eine Spezialisierung in einem bestimmten Bereich wie beispielsweise Eventmanagement können sich positiv auf dein Gehalt auswirken.
Neben dem Gehalt gibt es auch weitere Faktoren, die Einfluss auf deine
Verdienstmöglichkeiten als Veranstaltungskaufmann/-frau haben können. So bieten
viele Unternehmen ihren Mitarbeiter*innen Zusatzleistungen wie
betriebliche Altersvorsorge oder Bonuszahlungen an.
Es ist durchaus möglich, dass du nach einigen Jahren Berufserfahrung ein Gehalt von 3.300 Euro brutto pro Monat erzielst.
Die genauen Voraussetzungen für eine Ausbildung
zum/zur Veranstaltungskaufmann/-frau
können von Unternehmen zu Unternehmen variieren. Im Allgemeinen werden jedoch folgende Voraussetzungen erwartet:
- Schulbildung: Mindestens ein mittlerer Schulabschluss wie beispielsweise die Mittlere Reife oder ein vergleichbarer oder höherer Abschluss.
- Gute Noten in bestimmten Fächern: Einige Unternehmen legen Wert auf gute Noten in Fächern wie Deutsch, Mathematik und Englisch.
- Interesse ann Veranstaltungen: Da die Ausbildung direkt mit der Planung und Organisation von Veranstaltungen zu tun hat, ist ein grundlegendes Interesse an diesem Bereich wichtig.
- Kommunikationsfähigkeit: Gute Kommunikationsfähigkeiten sind in dieser Berufsrichtung von entscheidender Bedeutung, da du mit Kunden und Kollegen interagieren und Informationen vermitteln musst.
- Teamfähigkeit: Veranstaltungskaufleute arbeiten oft in Teams und müssen in der Lage sein, sich in Gruppen zu integrieren und gemeinsam an Projekten zu arbeiten.
- Organisatorische Fähigkeiten: Die Fähigkeit zur Organisation und Planung ist zentral, da Veranstaltungskaufleute Events sorgfältig koordinieren.
Bitte beachte: Die genauen Voraussetzungen können je nach Unternehmen und Branche unterschiedlich sein. Es kann daher sinnvoll sein, sich im Vorfeld über die Anforderungen und Erwartungen des jeweiligen Unternehmens zu informieren.
Die Ausbildung
zum/zur Veranstaltungskaufmann/-frau
dauert in der Regel drei Jahre. Unter bestimmten Voraussetzungen ist es auch möglich, die Ausbildung auf 2,5 oder sogar 2 Jahre zu verkürzen.
Die Ausbildung ist dual aufgebaut, das heißt, sie findet sowohl im Betrieb als auch in der Berufsschule statt. Die praktische Ausbildung im Betrieb erfolgt dabei in verschiedenen Abteilungen, um ein breites Spektrum an kaufmännischen Tätigkeiten kennenzulernen.
In der Berufsschule werden dir fachliche Kenntnisse vermittelt und vertieft.
In der Ausbildung zum/zur Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d) erwirbst du eine breite Palette von Fähigkeiten und Kenntnissen, die für die Arbeit in der Tourismusbranche erforderlich sind, beispielsweise
- Veranstaltungsplanung
- Budgetierung
- Vertragsmanagement
- Marketing
- Teilnehmerbetreuung
- Nachbereitung
vermittelt.
In der Berufsschule werden außerdem fachliche Kenntnisse in den Bereichen Management, Marketing, Kommunikation, Präsentationstechniken, Eventtechnik, Buchführung und Wirtschafts- und Sozialkunde vermittelt.