Deine Ausbildung zum/zur Personaldiensleistungskaufmann/- frau
Hier erfährst du alles Interessante und Wichtige, was du über deine Ausbildung zum/zur Personaldienstleistungskaufmann/ -frau wissen musst.

Ausbildung und Beruf
Personaldienstleistungskaufleute können in ganz verschiedenen Branchen und Abteilungen tätig sein. Vielleicht hast du dich auch schon gefragt: Welche Voraussetzungen brauche ich? Wie lange dauert die Ausbildung und welche Schwerpunkte gibt es? Wieviel verdiene ich während und nach der Ausbildung? Das und vieles mehr erfährst du hier.
Allgemeine Infos | Ablauf der Ausbildung | Inhalt der Ausbildung | Voraussetzungen | Gehalt
Was macht ein Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d)?
Als Personaldienstleistungskaufmann/-frau bist du in verschiedenen Bereichen eines Unternehmens tätig, z. B.
- Personalsuche und -auswahl
- Bewerbermanagement
- Vertragsgestaltung
- Personalbetreuung
- Personalentwicklung
- Arbeitsrechtliche Beratung
- Kundenbetreuung
Es ist wichtig zu beachten, dass die genaue Ausgestaltung der Tätigkeiten stark vom jeweiligen Unternehmen und dessen Schwerpunkten abhängt. Personaldienstleistungskaufleute arbeiten oft in Personaldienstleistungsunternehmen, Zeitarbeitsfirmen oder Personalabteilungen größerer Unternehmen.
Wie läuft die Ausbildung zum Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) ab?
Die Ausbildung zum/zur Personaldienstleistungskaufmann/-frau dauert in der Regel drei Jahre und erfolgt im dualen System. Das heißt, sie umfasst praktische Einsätze im Ausbildungsbetrieb und theoretischen Unterricht in der Berufsschule.
Während der Ausbildung erhältst du Einblicke in verschiedene Abteilungen wie Personalsuche, Vertragsgestaltung, Recht, Kundenbetreuung und Bewerbermanagement. Dadurch entwickelst du ein umfassendes Verständnis für kaufmännische und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge. In der Berufsschule werden Themen wie z. B. Wirtschafts- und Sozialkunde, Bürowirtschaft, Organisation, Rechnungswesen, Projektmanagement und Wirtschaftsenglisch vermittelt.
Im ersten Ausbildungsjahr werden die Grundlagen vermittelt. In der Mitte des zweiten Jahres musst du dein Fachwissen in einer Zwischenprüfung unter Beweis stellen. Im letzten Ausbildungsjahr vertiefst du deine Kenntnisse. Die Ausbildung schließt mit einer Abschlussprüfung ab. Welche genauen Themen die Prüfung behandelt, erfährst du frühzeitig von deiner IHK.
Nach erfolgreichem Abschluss der Ausbildung eröffnen sich vielfältige Karrieremöglichkeiten in verschiedenen Branchen und Unternehmen. Du kannst dich auch für eine Fortbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau, Coaching, Mitarbeiterführung, Recruiting oder für ein Studium im Bereich Personalmanagement oder Betriebswirtschaftlehre entscheiden. Du kannst z. B. Personaldienstleistungsunternehmen, Zeitarbeitsfirmen oder in Personalabteilungen größerer Firmen arbeiten.
Was lernst du in der Ausbildung zum Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d)?
Die Ausbildung zum Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) bietet dir eine solide Grundlage in kaufmännischen, betriebswirtschaftlichen und organisatorischen Bereichen, die speziell auf die Anforderungen im Personalwesen zugeschnitten sind. Während deiner Ausbildung wirst du umfassend auf die vielfältigen Aufgaben in diesem spannenden Beruf vorbereitet.
- Personalbeschaffung und -auswahl
Erstellung von Stellenanzeigen, Auswahl geeigneter Recruiting-Kanäle, Bewerbungssichtung, Bewerbermanagement. Durchführung von Bewerbungsgesprächen, Auswahlverfahren, Eignungstests, Personalauswahlkriterien. - Arbeitsrecht
Grundlagen des Arbeitsrechts, Vertragsgestaltung, Kündigungsrecht, Arbeitszeitregelungen, Mitbestimmungsrechte. - Personaladministration
Führung von Personalakten, Pflege von Datenbanken, Dokumentation von Mitarbeiterinformationen. - Gehaltsabrechnung
Grundlagen der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Kenntnisse zu steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen. - Betriebswirtschaftliche Grundlagen
Grundlagen der Betriebswirtschaftslehre, Kostenrechnung, Budgetierung. - Kommunikation und Kundenbeziehungen
Kommunikation mit Mitarbeitern, Kunden und externen Partnern, Kundenbetreuung, Beschwerdemanagement.
Welche Voraussetzungen brauche ich für eine Ausbildung zum Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d)?
Wenn du darüber nachdenkst, eine Ausbildung zum/zur Personaldienstleistungskaufmann/-frau zu machen, fragst du dich vielleicht, welche Voraussetzungen du dafür mitbringen solltest. Hier sind ein paar Infos dazu.
Diese Voraussetzungen sind natürlich nicht in Stein gemeißelt, sondern
können je nach Unternehmen und individuellen Bedingungen variieren.
Du solltest mindestens einen mittleren Bildungsabschluss haben, wie zum Beispiel einen Hauptschulabschluss, Realschulabschluss oder Abitur.
Da die Ausbildung zum Personaldienstleistungskaufmann (m/d/w) eine kaufmännische Ausbildung ist, sind gute Noten in Mathe, Deutsch und Englisch von Vorteil. Die Fächer können eine gute Grundlage sein, um die Anforderungen gut zu bewältigen. Auch Kommunikation mit Kunden und Kollegen spielt eine große Rolle.
Ein grundsätzliches Interesse an Themen rund um das Personalwesen, Personalmanagement und die Arbeit mit Menschen ist wichtig. Die Ausbildung erfordert ein Verständnis für betriebswirtschaftliche Abläufe sowie soziale Kompetenzen.
Die Arbeit im Personalwesen erfordert oft Zusammenarbeit mit Kollegen, Vorgesetzten und anderen Abteilungen. Teamfähigkeit ist daher ein wichtiger Aspekt.
Ein ausgeprägtes Verständnis für die Bedürfnisse von Kunden, sei es das eigene Unternehmen oder externe Kunden, ist wichtig. Kundenorientierung spielt eine große Rolle, insbesondere wenn das Unternehmen Personaldienstleistungen für andere Firmen anbietet.
Die Arbeit als Personaldienstleistungskaufmann erfordert eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise, insbesondere wenn es um die Koordination von Bewerbungsprozessen, Vertragsgestaltung und Personaladministration geht.
Du solltest mindestens einen mittleren Bildungsabschluss haben, wie zum Beispiel einen Hauptschulabschluss, Realschulabschluss oder Abitur.
Da die Ausbildung zum Personaldienstleistungskaufmann (m/d/w) eine kaufmännische Ausbildung ist, sind gute Noten in Mathe, Deutsch und Englisch von Vorteil. Die Fächer können eine gute Grundlage sein, um die Anforderungen gut zu bewältigen. Auch Kommunikation mit Kunden und Kollegen spielt eine große Rolle.
Ein grundsätzliches Interesse an Themen rund um das Personalwesen, Personalmanagement und die Arbeit mit Menschen ist wichtig. Die Ausbildung erfordert ein Verständnis für betriebswirtschaftliche Abläufe sowie soziale Kompetenzen.
Die Arbeit im Personalwesen erfordert oft Zusammenarbeit mit Kollegen, Vorgesetzten und anderen Abteilungen. Teamfähigkeit ist daher ein wichtiger Aspekt.
Ein ausgeprägtes Verständnis für die Bedürfnisse von Kunden, sei es das eigene Unternehmen oder externe Kunden, ist wichtig. Kundenorientierung spielt eine große Rolle, insbesondere wenn das Unternehmen Personaldienstleistungen für andere Firmen anbietet.
Die Arbeit als Personaldienstleistungskaufmann erfordert eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise, insbesondere wenn es um die Koordination von Bewerbungsprozessen, Vertragsgestaltung und Personaladministration geht.
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Gehalt und Verdienst
Als Personaldienstleistungskaufmann/-frau hast du sehr gute Verdienstmöglichkeiten während und nach der Ausbildung. Das genaue Gehalt hängt von vielen Faktoren ab, zum Beispiel der Größe des Unternehmens, dem Standort und der Branche, in der du tätig bist.
Wie viel verdiene ich als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) in der Ausbildung?
Das genaue Gehalt hängt von verschiedenen Faktoren ab, zum Beispiel dem Bundesland, in dem du arbeitest, der Größe des Unternehmens oder der Branche, in der du tätig bist. Auch Tarifverträge können das Ausbildungsgehalt beeinflussen.
Hier findest du eine beispielhafte Übersicht über das Gehalt für Personaldienstleistungskaufleute in den einzelnen Ausbildungsjahren:
- im ersten Ausbildungsjahr: 980 bis 1.000 Euro brutto pro Monat
- im zweiten Ausbildungsjahr: 1.070 bis 1.100 Euro brutto pro Monat
- im dritten Ausbildungsjahr: 1.150 bis 1.250 Euro brutto pro Monat
Bitte beachte: Wie bereits erwähnt, kann das tatsächliche Gehalt von diesen Durchschnittswerten abweichen.
Zusätzlich zum Gehalt bieten viele Unternehmen ihren Auszubildenden auch Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen oder betriebliche Altersvorsorge an.
Einstiegsgehalt und Verdienstmöglichkeiten
Nach deiner Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann/-frau steigt dein Gehalt. Dein genaues Gehalt hängt jedoch von verschiedenen Faktoren ab. Dazu zählen unter anderem die Branche, in der du arbeitest, die Größe des Unternehmens und deine Berufserfahrung.
Im Durchschnitt kannst du mit einem Einstiegsgehalt von ca. 2.300 Euro brutto pro Monat rechnen. Dies kann jedoch je nach Unternehmen und Branche variieren.
Mit steigender Berufserfahrung und Weiterbildungen können sich deine Verdienstmöglichkeiten als Personaldienstleistungskaufmann/-frau weiter verbessern. Auch die Übernahme von Führungsaufgaben oder eine Spezialisierung in einem bestimmten Bereich wie beispielsweise Arbeitsrecht, Change Management oder als Betriebs-/Fachwirt/-in können sich positiv auf dein Gehalt auswirken.
Neben dem Gehalt gibt es auch weitere Faktoren, die Einfluss auf deine
Verdienstmöglichkeiten als Personaldienstleistungskaufmann/-frau haben können. So bieten
viele Unternehmen ihren Mitarbeiter*innen Zusatzleistungen wie
betriebliche Altersvorsorge oder Bonuszahlungen an.
Es ist durchaus möglich, dass du nach einigen Jahren Berufserfahrung ein Gehalt von 3.400 Euro brutto pro Monat erzielst.
Die genauen Voraussetzungen für eine Ausbildung
zum/zur Personaldienstleistungskaufmann/-frau
können von Unternehmen zu Unternehmen variieren. Im Allgemeinen werden jedoch folgende Voraussetzungen erwartet:
- Schulbildung: Mindestens ein mittlerer Schulabschluss wie beispielsweise die Mittlere Reife oder ein vergleichbarer oder höherer Abschluss.
- Gute Noten in bestimmten Fächern: Einige Unternehmen legen Wert auf gute Noten in Fächern wie Deutsch, Mathematik und Englisch.
- Interesse am Personalwesen: Eine Ausbildung zum/zur Personaldienstleistungskaufmann/-frau erfordert Interesse am Personalwesen sowie kaufmännischen Tätigkeiten wie Buchhaltung, Personalbeschaffung oder Kundenbetreuung.
- Kommunikationsfähigkeit: Gute Kommunikationsfähigkeiten sind in dieser Berufsrichtung von entscheidender Bedeutung, da du mit Kunden und Kollegen interagieren und Informationen vermitteln musst.
- Teamfähigkeit: Personaldienstleistungskaufleute arbeiten oft in Teams und müssen in der Lage sein, sich in Gruppen zu integrieren und gemeinsam an Projekten zu arbeiten.
- Organisatorische Fähigkeiten: Die Fähigkeit zur Organisation und Planung ist zentral, da Personaldienstleistungskaufleute Bewerbungsprozesse koordinieren müssen.
Bitte beachte: Die genauen Voraussetzungen können je nach Unternehmen und Branche unterschiedlich sein. Es kann daher sinnvoll sein, sich im Vorfeld über die Anforderungen und Erwartungen des jeweiligen Unternehmens zu informieren.
Die Ausbildung
zum/zur Personaldienstleistungskaufmann/-frau
dauert in der Regel drei Jahre. Unter bestimmten Voraussetzungen ist es auch möglich, die Ausbildung auf 2,5 oder sogar 2 Jahre zu verkürzen.
Die Ausbildung ist dual aufgebaut, das heißt, sie findet sowohl im Betrieb als auch in der Berufsschule statt. Die praktische Ausbildung im Betrieb erfolgt dabei in verschiedenen Abteilungen, um ein breites Spektrum an kaufmännischen Tätigkeiten kennenzulernen.
In der Berufsschule werden dir fachliche Kenntnisse vermittelt und vertieft.
In der Ausbildung zum/zur Personaldienstleistungskaufmann/-frau (m/w/d) erwirbst du eine breite Palette von Fähigkeiten und Kenntnissen, die für die Arbeit im Personalwesen erforderlich sind, beispielsweise
- Personalbeschaffung und -auswahl
- Recht
- Kommunikation und Kundenbeziehung
- Organisation
- Administration
- Betriebswirtschaft
vermittelt.
In der Berufsschule werden außerdem fachliche Kenntnisse in den Bereichen Wirtschafts- und Sozialkunde, Bürowirtschaft, Rechnungswesen, Wirtschaftsenglisch und Projektmanagement vermittelt.